Organizacja wydarzenia to zawsze duże wyzwanie logistyczne. Aby wszystko przebiegło sprawnie, kluczowe jest dokładne określenie potrzeb technicznych na etapie planowania. Dla naszych klientów przygotowaliśmy praktyczny przewodnik, jak stworzyć kompletny raider techniczny (listę potrzeb sprzętu i usług), który pomoże nam perfekcyjnie przygotować realizację Waszego wydarzenia.

Co powinno znaleźć się w liście potrzeb?

1. Podstawowe informacje o wydarzeniu

• Nazwa wydarzenia
• Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia
• Lokalizacja (adres, opis przestrzeni, plan sali jeśli dostępny)
• Charakter wydarzenia (konferencja, koncert, gala, szkolenie, transmisja online itd.)
• Liczba uczestników na miejscu i/lub przewidywana liczba widzów online

2. Usługi, z których chcesz skorzystać

Wskaż, które z naszych usług będą potrzebne:

• Nagłośnienie (w tym mikrofony, głośniki, miksery)
• Fotografia reportażowa (ile godzin pracy fotografa, czy potrzebne są zdjęcia w czasie rzeczywistym)
• Wideorelacja (nagranie lub montaż filmu podsumowującego)
• Transmisja online (platforma transmisyjna, liczba kamer, wymagania dotyczące realizacji)
• Tłumaczenie symultaniczne (liczba języków, liczba tłumaczy, zapotrzebowanie na kabiny i odbiorniki dla uczestników)

3. Wymagania techniczne

• Czy na miejscu jest dostęp do zasilania? (gdzie, ile punktów, jaka moc)
• Czy lokal oferuje internet? (prędkość, stabilność, Wi-Fi czy kabel)
• Wysokość sceny, rozkład sali, możliwe punkty podwieszenia sprzętu
• Godziny dostępności miejsca na przygotowania i próby techniczne

4. Dodatkowe informacje

• Czy przewidziane są próby generalne? Jeśli tak, kiedy?
• Czy na miejscu będzie koordynator techniczny lub inna osoba odpowiedzialna?
• Wskazanie osób kontaktowych do spraw technicznych i organizacyjnych.

Przykładowy fragment raidera technicznego:

Wydarzenie: Konferencja "Nowoczesne Technologie 2025"

Data: 10 czerwca 2025

Miejsce: Centrum Kongresowe X, Sala A

Liczba uczestników: 300 osób na miejscu + transmisja online

Potrzebne usługi:

• Nagłośnienie (4 mikrofony bezprzewodowe, system nagłośnieniowy dla sali o pow. 500m²)
• Fotografia reportażowa (fotograf obecny przez cały czas wydarzenia)
• Transmisja online (streaming na YouTube, realizacja na 2 kamery)
• Tłumaczenie symultaniczne (język angielski, 2 kabiny, odbiorniki dla 150 osób)

Uwagi techniczne:

• Dostępne gniazdka 230V, szybkie łącze światłowodowe
• Próba techniczna dzień wcześniej o godzinie 18:00

Dlaczego warto przygotować kompletny raider?

Dobrze przygotowana lista potrzeb:

• Pozwala nam dokładnie dobrać sprzęt i zespół realizacyjny
• Minimalizuje ryzyko problemów technicznych w dniu wydarzenia
• Umożliwia oszczędność czasu i kosztów
• Gwarantuje profesjonalną jakość realizacji